1. Общие положения
1.1. Настоящая политика разработана в соответствии с федеральным законом от 27.07.2006 no 152-фз «о персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по их безопасности, предпринимаемые ип лоторевым александром александровичем (далее — «оператор» / «исполнитель»).
1.2. Политика применяется ко всей информации, получаемой о заказчиках и их представителях/сотрудниках в процессе заключения и исполнения публичной оферты на оказание информационных услуг (далее — «оферта»).
1.3. Согласие с настоящей политикой признается полным и безоговорочным в моменты, зафиксированные в оферте (п. 1.3): подтверждение готовности выполнить заявку в мессенджерах (telegram/whatsapp/max), электронной почты или смс, фактическое предоставление Спецтехники и Услуг, совершение оплаты, а также отправка Оператору данных привлеченных специалистов и Спецтехники.
2. Категории обрабатываемых данных и субъекты
2.1. Оператор обрабатывает данные следующих субъектов: заказчики (ип, физические лица), представители юридических лиц, а также привлекаемые Заказчиками третьи лица (привлеченные специалисты: водители, машинисты, стропальщики, разнорабочие).
2.2. Обрабатываемые данные (в зависимости от роли):
Контактные и идентификационные данные заказчика: фио, инн, огрнип, паспортные данные, адрес регистрации и фактического местонахождения, банковские реквизиты, телефоны, e-mail.
Коммерческие данные: сведения о моделях, характеристиках Спецтехники и Услуг, их локациях (в т.ч. геолокация Спецтехники), ценах и условиях предоставления услуг.
Данные для допуска на объекты: сканы/фотографии паспортов, водительских удостоверений, лицензий, разрешений на работу, допусков привлекаемого персонала (водителей, машинистов, стропальщиков, разнорабочих).
Финансовые и документальные данные: данные, содержащиеся в первичной, учетной и корпоративной документации, передаваемой в рамках технического содействия документообороту, включая: проектную документацию, счета, акты, упд, путевые листы, платежные поручения, банковские выписки, акты сверки взаимных расчетов, уставные и учредительные документы, карточки предприятий, доверенности.
3. Цели обработки
3.1. Исполнение договорных обязательств по оферте: поиск, обработка и передача заказчику сведений о потенциальных клиентах, заинтересованных в предоставлении Спецтехники и Услуг, а также передача детализированных сведений о планируемой выполняемой работе, условиях и локации её выполнения, и порядке оплаты.
3.2. Передача данных конечным клиентам, а также иным третьим лицам (генеральным подрядчикам, собственникам территорий, управляющим компаниям и администрациям объектов), осуществляющим пропускной режим, исключительно для организации допуска Спецтехники и привлеченных специалистов на объекты, в том числе для прохождения проверок их службами безопасности (сб).
3.3. Финансовый и бухгалтерский учет, расчет стоимости услуг на основе экономического эффекта для Заказчика, осуществление взаиморасчетов, автоматическое формирование платежных ссылок и электронных фискальных чеков. Техническое (информационно-курьерское) содействие сторонам в обмене документацией, содержащей финансовые и учетные данные (счета, акты, упд, платежные поручения, банковские выписки, акты сверки взаимных расчетов).
3.4. Коммуникация в согласованных мессенджерах (telegram, whatsapp, max), посредством смс-сообщений, по телефону и электронной почте.
4. Передача данных третьим лицам и конфиденциальность
4.1. Оператор не раскрывает данные третьим лицам без согласия субъекта, за исключением случаев, прямо предусмотренных офертой и законодательством рф.
4.2. Целевая передача конечным клиентам: в соответствии с офертой, сам факт отправки Заказчиком документов на привлеченных специалистов и Спецтехнику является поручением оператору на немедленную передачу этих данных конечному клиенту для проверки.
4.3. Привлеченные специалисты: оператор вправе передавать данные своим уполномоченным представителям, агентам, самозанятым лицам (специалистам Исполнителя), участвующим в обработке Заявок. Идентификация таких специалистов заказчиком производится по номерам телефонов/аккаунтам в мессенджерах согласно оферте.
4.4. Финансовые партнеры: данные передаются офд (операторам фискальных данных) и банкам-эквайерам для проведения платежей и выдачи чеков. При этом оператор разделяет типы реквизитов: общедоступные банковские реквизиты юридических лиц и ип (расчетные счета, бик, корр. Счета), предоставляемые для выставления счетов, обрабатываются и хранятся оператором. Однако платежные данные банковских карт (номера карт, cvc/cvv коды), используемые заказчиком при оплате услуг по выставленным платежным ссылкам, вводятся и обрабатываются исключительно на защищенной стороне банка-эквайера. Оператор эти данные не собирает, не видит и не хранит.
5. Сроки хранения и порядок уничтожения
5.1 Данные хранятся Оператором в течение срока действия Договора, заключенного на условиях Оферты (5 лет с момента акцепта), а также в течение периодов его автоматической пролонгации, вплоть до момента получения прямого письменного отзыва согласия от Заказчика. В случае прекращения сотрудничества и отзыва согласия данные уничтожаются, за исключением той первичной учетной документации и данных, срок хранения которых императивно установлен налоговым и бухгалтерским законодательством рф.
5.2. Если Заказчик предоставил данные привлеченных специалистов для проверки СБ конечного клиента, но сделка (Заявка) не состоялась, переданные данные подлежат немедленному уничтожению Оператором.
5.3. Заказчик может отозвать согласие, направив запрос на iplaa26@gmail.com. Оператор уничтожает данные в течение 30 дней с момента получения запроса (кроме данных, подлежащих хранению по закону).
6. Реквизиты оператора
Индивидуальный предприниматель Лоторев Александр Александрович
ИНН: 504308785112
ОГРНИП:326784700219090
E-mail: iplaa26@gmail.com